STAGE Jour de stage
11 avril 2019
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98% des Intervenants scolaires ayant participé à la journée de stage ont la conviction que JeunesExplo a un impact sur le choix d’orientation des jeunes.

Vous êtes un partenaire incontournable dans les choix que les jeunes ont à faire concernant leur avenir!

jeunes explo

Journée JeunesExplo
11 avril 2019
Ensemble du Québec
4e et 5e secondaire
et collégial

Dates limites
d’inscription
10 déc. 2018 (sec.)
28 jan. 2019 (col.)

Journée Sectorielle

28 novembre 2018
Capitale-Nationale, Outaouais et
Chaudière-Appalaches
5e secondaire et collégial

Date limite
d’inscription
9 oct. 2018

intervenant

intervenant

Intervenant scolaire

Le rôle des écoles et des intervenants scolaires

  • S’assurer que les membres du corps enseignant sont informés de l’activité et de la sortie des jeunes lors de la journée JeunesExplo;
  • mandater un responsable (le conseiller d’orientation) afin qu’il coordonne l’activité au sein de l’école;
  • assurer la continuité du programme en cas d’incapacité de l’intervenant scolaire (absence prolongée, départ, congé de maternité ou de maladie, etc.);
  • encadrer les jeunes volontaires lors de leur inscription à l’activité;
  • s’assurer que chaque jeune effectue une préparation adéquate pour son stage.

Le rôle des responsables JeunesExplo

  • Fournir toute la documentation nécessaire pour inscrire les jeunes et bien les guider dans leur choix de stage;
  • faire la recherche des lieux de stage pour les jeunes inscrits;
  • s’assurer que les scénarios de stage des organisations d’accueil sont intéressants et stimulants;
  • transmettre toute l’information nécessaire quant à la tenue des stages;
  • collaborer étroitement avec les intervenants scolaires pour toutes questions relatives à JeunesExplo.

 

jeunes explo

JeunesExplo en 11 étapes

un

Engagement de l’école

La direction de chaque école participante est invitée à signer une entente de partenariat avec JeunesExplo pour s’assurer de notre soutien dans l’organisation des activités relatives à la participation à JeunesExplo.

deux

Votre inscription

Rendez-vous sur la page « Inscription », choisissez « Intervenant scolaire » et suivez chacune des étapes. Vous devez toutefois nous contacter afin d’obtenir un code d’accès permettant votre inscription. Votre dossier en ligne vous permettra de gérer toutes les étapes du processus.

trois

Promotion de JeunesExplo

Nous vous suggérons de faire la promotion de l’organisme en invitant les jeunes à une séance d’information. Dans la section « Outils de références », vous trouverez toute la documentation nécessaire à la promotion de JeunesExplo. Notamment, une présentation PowerPoint ainsi que nos vidéos corporatives sont mises à votre disposition pour rendre votre séance plus accessible et concrète.

quatre

Identification d’un métier ou d’une profession

Un examen des aspirations professionnelles de chacun des jeunes permet d’évaluer la pertinence de leurs choix et leur motivation à participer à JeunesExplo. Dans l’intérêt des jeunes, cette étape nécessite la plus grande rigueur et nous savons que vous êtes les mieux placés pour les conseiller. Consultez la liste des métiers et professions offerts.

Métiers et professions contingentés :
Certains métiers ou professions sont contingentés en fonction de l’offre. Il est donc primordial d’évaluer le dossier académique des élèves qui désirent faire un stage en médecine ou en actuariat, par exemple. Ces professions sont disponibles uniquement en premier choix.

cinq

Lettre de motivation

Les jeunes ont la responsabilité de rédiger une lettre de motivation pour chacune des options choisies afin d’exprimer leurs intérêts et leurs attentes par rapport au stage. Il est important de soutenir deux choix de stages dans l’argumentaire.
Lors de votre inscription, vous aurez à choisir les formules de rédaction de lettres de motivations que vous désirez offrir aux jeunes participants de votre école.

  1. La formule texte uniquement.
  2. La formule texte et la formule abrégée.

La formule texte
La formule texte est sous forme de texte continu. Elle convient également aux écoles dont les lettres de motivations sont rédigées en classe ou dans le cadre d’un projet scolaire.

La formule abrégée
La formule abrégée est nouvellement offerte par JeunesExplo. Vos jeunes pourront nous partager leurs motivations d’une façon simple et structurée, en quelques lignes ou en points de forme. Elle convient également aux jeunes éprouvant des difficultés de rédaction, des difficultés scolaires, etc.

six

Inscription des jeunes et signatures des parents

Le premier paragraphe devient : «Pour que vos jeunes puissent s’inscrire, vous devez leur fournir le code d’accès choisi à cet effet lors de votre propre inscription. Dans votre dossier en ligne, un outil de gestion des stagiaires est mis à votre disposition afin que vous puissiez poser les actions suivantes :

  • Approuver les lettres de motivation (Attention! Le jeune ne pourra plus modifier sa lettre de motivation si vous confirmez l’avoir lue.)
  • Imprimer le contrat de stage et leur remettre pour obtenir la signature de leurs parents afin qu’il puisse approuver leur participation, la prise de photos et rappeler l’importance de la confidentialité. Ce contrat amène le jeune à s’engager à se présenter à son milieu de stage et à prendre connaissance des informations s’y rattachant. En cas d’absence à la journée de stage, une lettre d’excuse au mentor est exigée de la part du stagiaire.
  • Confirmer la réception du document signé par les parents.
sept

Confirmation des inscriptions

Afin de réduire le nombre d’annulations, une confirmation de participation vous est demandée à la mi-février.

huit

Confirmation des stages

Dès que la signature des parents est confirmée sur le site, les responsables de JeunesExplo amorcent la recherche d’organisations souhaitant les accueillir. Cette étape se déroule de janvier à avril. À chaque fois qu’un jeune est jumelé à une organisation, vous en êtes avisé par courriel. Le jeune aura accès à son scénario de stage dans son dossier en ligne.

neuf

Préparation au stage

Pour multiplier leurs chances de réussite et de passer une journée stimulante, les jeunes doivent se préparer au stage. Il est suggéré de :

  • faire une recherche sur le métier ou la profession à explorer
  • faire une recherche sur l’organisation d’accueil
  • préparer des questions pour leur mentor

Il est aussi très important de sensibiliser les jeunes à l’importance d’être présent et à l’heure lors du stage.

dix

Journée de stage

La journée de stage est arrivée! Il est important pour nous de préciser que nous possédons une assurance qui couvre tous les jeunes en cas d’accident en cours de stage.

onze

Évaluation de la journée de stage

Après la journée de stage, merci d’encourager les participants à compléter la fiche d’évaluation disponible dans leur dossier en ligne. Cette évaluation nous permet d’évaluer la réussite de l’activité auprès des jeunes et de l’améliorer. Seuls les jeunes ayant rempli leur évaluation recevront un Certificat de participation. Nous vous encourageons également à faire votre propre évaluation à partir de votre dossier en ligne

Si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à nous joindre!

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